En el contexto de modernización de los diferentes trámites administrativos que se vienen implementando y con el propósito de proseguir con la informatización de la actividad federativa, se informa que ya se encuentra disponible para su uso la denominada "Oficina Web". La principal novedad de esta herramienta radica en que cada club inscrito en competición nacional podrá realizar directamente cualquier trámite referente a la inscripción de su equipo o equipos en competiciones nacionales, así como la solicitud de licencias de los integrantes de esos equipos.

Para ello, cada club tendrá su propio usuario y contraseña para acceder a su Oficina Web donde podrá gestionar todas las renovaciones y solicitudes de inscripción cada temporada y en cualquier momento, al igual que el diligenciamiento de cada equipo, así como las altas y bajas que estén permitidas por las Bases de Competición de la categoría correspondiente, adjuntando en la propia aplicación la documentación exigida para la solicitud de licencia requerida. Esta herramienta será de uso obligatorio para la tramitación de licencias de componentes en los equipos inscritos en la temporada 2011-2012 en la Liga Adecco Oro, Liga Adecco Plata, Liga Femenina y Liga Femenina -2. Para los equipos inscritos en la Liga EBA su uso sera opcional. Para el resto de categorías, hay que indicar que estamos en periodo de pruebas con la finalidad de depurar los posibles errores de la aplicación siendo nuestro interés que en el inicio de la próxima temporada 2012/2013 esté en funcionamiento para todos los clubs.

Toda la información de la solicitud realizada y su documentación adjunta será revisada por la Federación correspondiente para validar o rechazar cualquier petición o solicitud. De tal forma que el control será igual de estricto que si se realizasen todas las operaciones desde una oficina física.

Cada club inscrito en competición nacional recibirá un correo electrónico individualizado en el que se le informará tanto del contenido de esta comunicación como del enlace para la descarga del manual de uso para los clubes, que recoge los trámites que pueden realizar estos para el diligenciamiento de sus licencias.